Marco: Inigo is mijn speelkameraad bij The Art of Swing, daar heeft hij mij geïntroduceerd op zijn systeem.
Ruud: Door te zoeken via google naar administratie voor muzikanten.
William: Ik heb het programma gevonden via google omdat ik als muzikant op zoek was naar een goed online
programma. De demo en proefperiode spraken me heel erg aan.
Jan: Ik wist al dat het bestond ...de maker van Simple notes is collega muzikant. Toen hij mij liet zien hoe het
werkt ,raakte ik geïnteresseerd en nu ben ik steady Simple notes gebruiker.
Hoogstwaarschijnlijk had je voor SimpleNotes ook een administratie systeem. Hoe is de overstap naar SimpleNotes
verlopen?
Marco: Na wat aandringen van Inigo ben ik proefgebruiker geworden. Ik had daarvoor niet echt wat je noemt een
systeem, dus voor mij werd het echt een stuk overzichtelijker.
Ruud: Zeer goed, eerst deed ik alles handmatig in een excelsheet of met mijn accountant maar dat liep behoorlijk
in de papieren. Na mijn overstap op simplenotes ben ik ook overgestapt naar een andere accountant die er zijn werkzaamheden
goedkoper door kon aanbieden.
William: De overloop van mijn eigen Excel administratie naar SimpleNotes verliep prima, eigenlijk in elkaar over.
Ik kon mijn al verstuurde facturen heel makkelijk opnieuw invoeren omdat er toch best veel dezelfde opdrachtgevers tussen zitten,
dus eenmaal ingevoerd is het een kwestie van aanklikken en versturen. De bonnen was eigenlijk nog handiger ik ben erg blij dat het
ook alle totalen bij houd van uitgaven inkomsten etc.
Jan: Voorheen was mijn administratie tijdrovend en slecht op orde. De overstap verliep prima.
Bevalt SimpleNotes en waarom?
Marco: Het bevalt erg goed. Alles staat overzichtelijk op een externe server, dus ik kan vanaf ieder gewenste
plek mijn administratie beheren. Facturen versturen kun je al tijdens het optreden!
Ruud: Ja, ik kan er alles in invoeren, werk, kilometers, uren, bonnen en alles rolt er mooi gestructureerd uit.
William: Simple notes bevalt me supergoed! Ik ben echt heel tevreden, de facturen maken gaat als een speer, nooit
meer fouten in berekeningen in btw wat nogal regelmatig voorkwam in mijn eigen Excel sheets. Ook dat ik in opslag kan zien welke
faturen er hoe lang openstaan en of ze betaald zijn is te gek.. Nadeel is dat ik zelf wel mijn bankbriefjes moet checken voor
betaalde facturen haha
Jan: Simple notes is een prettige administratie module om mee te werken. Je moet er even mee gewerkt hebben om
routine te krijgen in hoe alles werkt. Maar vanaf dan wordt het tijdbesparend administratie voeren. Vooral de ingebouwde
spreadsheets (programma berekent onmiddellijk BTW en totaalbedragen) maken het boekhouden gemakkelijk en overzichtelijk.
Maak je ook gebruik van de lesmodule? Kun je vertellen over je ervaringen daarmee?
Marco: Ja. Voor al mijn verschillende lespraktijken is het heel belangrijk het overzicht te bewaren. Met de
lesmodule is het alleen maar een kwestie van aanvinken en opslaan.
Ruud: Een handig overzicht van betaalde/reeds genomen/nog te nemen lessen per leerling en handig om altijd je
facturen kloppend mee te houden.
William: Maak ik geen gebruik van, maar voor mijn lesgeven heb ik mijn eigen methode gevonden voor de facturen.
Jan: Ik gebruik hoofdzakelijk de lesmodule.Dit is een uitgebreide module ,waarin je maandelijks een duidelijk
overzicht houd over leerlingen,nieuwe leerlingen en wat ze betalen of betaald hebben. Het programma geeft op aanvraag zo een tabel
met overzicht van de maand. Ook ingebouwd zit een automatische BTW berekening die afhankelijk is van leetijd... Super handig!
Ben je tevreden over de support die je krijgt bij de software?
Marco: Inigo is te allen tijde bereid me te woord te staan en me door ingewikkelde passages van de financiële
muziekpraktijk te loodsen.
Ruud: Zeer goed, heb regelmatig mailcontact met Inigo, gewezen op problemen, geholpen met uitproberen van
nieuwigheden en zelfs na mijn voorstel voor een nieuwe feature werden er uren voor vrijgemaakt.
William: Ik heb heel veel vragen gesteld in het begin en kreeg steeds binnen een dag antwoord, ook al had ik het
gevoel dat ik alleen maar domme vragen stelde :-)
Jan: Als er een probleem is ,of als ik suggesties heb over verbetering van de Simple notes opzet, is het binnen
week aangepast of verbeterd.
Heb je verder nog op- of aanmerkingen mbt SimpleNotes?
Marco: Inigo staat altijd open voor verbeteringen en/of aanpassingen in zijn systeem. Zaken die ik om bepaalde
reden anders wilde hebben heeft hij als hij het nut ervan inzag aangepast.
Ruud: Momenteel niet, alles werkt goed en handig.
William: Ik heb wat dingen aangedragen in het begin die ik mistte en die zijn voor mij persoonlijk in het
programma gewijzigd. Dus op het moment nog niet echt.
Jan: Sommige dubbelcontrole functies vind ik te veel, een venster moet opnieuw ingevuld worden, als velden niet
of niet volledig zijn ingevuld. Dit is iets wat ik op alle sites in het algemeen irritant vind.
SimpleNotes in 3 woorden
Ruud: Betrouwbaar, volledig, bereikbaar (vanaf elke computer, tablet of smartphone)
William: Heel fijn dat ik overal online over mijn boekhouding kan beschikken en facturen kan versturen. En dit
scheelt mij voor de omzetbelasting indienen en jaar/admisitratie boeken maken een accountant.
Jan: toegankelijk allesomvattend tijdbesparend
Anything else you like to share
Marco: Ik kan het iedereen aanraden!
Ruud: Een must-have voor elke muzikant, docent of muziekprofessional. Alles op 1 plek en altijd beschikbaar.